Säkerhetsprövning ska inte bromsa techrekryteringen

Så påverkar säkerhetsprövningar IT-rekrytering i försvarsindustrin

Snabbversion

Säkerhetsprövningar bromsar rekryteringen inom svensk försvarsindustri för nästan nio av tio företag.
Osäkra tidsplaner gör att kandidater med rätt kompetens hoppar av processen och väljer andra branscher istället.
Lösningen handlar inte om att sänka kraven, utan om tydligare rollklassificering och bättre planering redan från start.

86 procent av Sveriges försvarsföretag säger att långsamma säkerhetsprövningar påverkar deras rekryteringsprocesser enligt en ny rapport. Frågan är om Sverige har råd att låta det bromsa tillväxten.

En systemutvecklare tackar ja till en säkerhetsprövning i februari. Hon får sitt anställningsbesked i november. Under de nio månaderna hinner hon både fundera på om jobbet fortfarande känns aktuellt och tacka ja till ett annat erbjudande som gick snabbare.

Det här är ingen överdrift. Det är en helt rimlig beskrivning av vad SOFF:s medlemsenkät visar om säkerhetsprövningarnas påverkan på rekryteringen inom svensk försvarsindustri. Data som publicerats i rapporten Kompetensen som bygger försvarsförmåga.

Nästan nio av tio företag säger att säkerhetsprövningar påverkar deras rekryteringsprocesser. För drygt fyra av tio är effekten stor. Samtidigt anger sex av tio brist på specialistkompetens inom teknik som en av de största utmaningarna och drygt hälften möter hård konkurrens om medarbetare. När kompetensen redan är svår att hitta, och processen dessutom tar lång tid, förlorar företagen kandidater de egentligen borde ha fått.

– En säkerhetsprövning är inte problemet i sig, det är oförutsägbarheten som gör mest skada. En kandidat som inte vet om hen får besked om fyra veckor eller fyra månader väljer sällan att vänta, säger Mathias Jonsson, VD på Ada Digital.

Konsekvensen av oförutsägbarhet

Kraven ska vara höga. Försvarsföretag hanterar känslig information och system som kan påverka Sveriges säkerhet och ingen tjänar på att den prövningen görs slarvigt. Men rapporten visar att det inte är kraven i sig som skapar problemet. Det är avsaknaden av en tydlig tidslinje att kommunicera till kandidaten.

– Arbetsgivare som inte vet hur lång tid en process tar kan varken lova kandidaten något eller planera sin egen bemanning. Och det kan kosta, säger Mathias.

Vad ingår i en säkerhetsprövning?

Enligt Säkerhetspolisen ingår följande moment i en säkerhetsprövning:

Säkerhetsprövningsintervju
Uppgifter som framgår av till exempel betyg, intyg och referenser
Registerkontroll, om anställningen är placerad i säkerhetsklass
En särskild personutredning, om anställningen är placerad i säkerhetsklass 1 eller 2

Skillnaden mellan stora och små aktörer

Större försvarsbolag kan ofta bygga interna traineeprogram eller mentorskap som håller kvar kandidater även under en lång väntan. Mindre organisationer och nya aktörer på försvarsmarknaden har sällan den möjligheten. För dem blir en otydlig säkerhetsprocess ett större hinder för tillväxt än för de etablerade jättarna.

Samtidigt konkurrerar försvarsindustrin om samma kandidater som resten av IT-branschen efterfrågar. En systemutvecklare eller produktionsexpert har sällan bara ett erbjudande att välja mellan. Om försvarsindustrins process upplevs som otydlig väljer många en arbetsgivare som kan ge besked snabbare, oavsett hur meningsfullt uppdraget är.

– Vi ser att kandidater som är öppna för försvarsindustrin ofta har flera erbjudanden på bordet samtidigt. Om vi inte kan ge tydliga besked om tidslinjer tackar de ja någon annanstans, medan vi väntar på papper, säger Mathias och avslutar: Fler arbetsgivare borde planera säkerhetsprövningen som en del av rekryteringsprocessen från start, inte som ett steg som läggs på efteråt.

Två steg för att lösa problemet

Så hur möter man de här hindren?

Tydligare vägledning om rollklassificering. Många arbetsgivare vet inte exakt vilka roller som kräver vilken nivå av prövning, vilket gör att processer antingen blir för långsamma eller för otydliga att kommunicera till kandidaten.
Säkerhetsprövning som en del av planeringen från start. Lägg in prövningen som ett eget moment redan i kravspecifikationen och tidsplanen för en upphandling eller rekrytering, istället för att hantera den som en efterhandskonstruktion när kandidaten redan är på väg in.

Det handlar om att bygga processer som fungerar i den rekryteringsvolym och det tempo som dagens säkerhetsläge kräver, snarare än att låta osäkerheten falla på den enskilda kandidaten och det enskilda företaget.

Ada Digital hjälper försvars- och teknikbolag att bygga rekryteringsprocesser inom IT och Tech som håller tempo utan att tumma på säkerheten. Vill du se över er kandidatresa innan nästa rekryteringsupphandling? Hör av dig till oss.

Kontakta oss idag!

Skribent

Charlotte Ulvros

Charlotte är marknadschef på Ada Digital och ansvarar för marknadsföring, varumärke och digitala utveckling. Med bakgrund inom media och e-handel leder hon ett specialistteam inom digital marknadsföring, webb, content och analys. Hon följer utvecklingen på den svenska och internationella arbetsmarknaden och analyserar hur AI, digitalisering och nya kompetenskrav påverkar Tech- och IT-branschen på både kort och lång sikt. Insikter och trender hon delar hon med sig av på Ada Digitals insiktsblogg.

Källor