Här hittar du vår FAQ och svar på de vanligaste frågorna vi får på Ada Digital från dig som letar nytt jobb inom IT, Tech och digital utveckling. Här får du veta vem du ska kontakta om du har frågor om våra lediga jobb och konsultuppdrag, hur du loggar in på ditt konto i talangnätverket, varför vi kan be dig göra tester och mycket mer.
Hoppas du hittar vad du letar efter. Annars kontakta oss så hjälper vi dig gärna!
Vilka jobb kan jag söka via er?
Ada Digital är ett konsult- och rekryteringsbolag som erbjuder jobb och konsultuppdrag inom IT och digital utveckling. Hos oss hittar du spännande roller och jobb inom Tech, Data & Analytics, IT Security och Digital Commerce. De flesta rollerna finns i Stockholm med omnejd. Men allt fler tjänster är 100 % remote där du kan jobba på distans från hela Sverige, eller vad som nu passar dig bäst. Dessutom växer vi, så du kan mycket väl hitta jobb i Göteborg, Skåne, Norra Sverige och andra delar av landet!
Jag har frågor om ett ledigt jobb, vem kontaktar jag?
Har du specifika frågor kring en specifik roll så är det den ansvariga rekryteraren som kan ge dig bäst svar. På platsannonsen bland våra lediga jobb finns alltid e-postadress och telefonnummer till den rekryterare som ansvarar för tillsättningen. Har du redan sökt kan du även hitta kontaktuppgifter genom att logga in på Ada Talent Network och Följ mina ansökningar.
Har du andra frågor, t ex problem med hemsidan eller med något av våra tester, så är du också välkommen att höra av dig till oss på telefonnummer 08-21 92 00 eller hej@adadigital.se, så får du snabb hjälp.
Vad är urvalsfrågor?
När du söker jobb hos oss kan vi be dig att besvara ett antal urvalsfrågor, även kallat screeningfrågor eller killer questions, i ansökningsformuläret. Frågorna är kopplade till de krav och meriter som är viktiga för tjänsten. Var därför noggrann när du svarar, eftersom svaren kan komma att avgöra om du går vidare i urvalet eller inte.
Jag har en funktionsnedsättning. Kan jag söka jobb hos er?
Självklart. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande oavsett vilka förutsättningar var och en bär med sig. Om ett jobb ställer krav på en specifik förmåga, t ex fysisk rörlighet, spatialt tänkande eller förmåga att bygga relationer, så försöker vi vara tydliga med det i jobbannonsen. Men känner du dig det minsta osäker på om jobbet passar dig går det givetvis alltid bra att kontakta ansvarig rekryterare, vars kontaktuppgifter alltid finns på annonsen bland våra lediga jobb.
Jag har begränsad rörlighetr. Funkar det att ta sig arbetsplatsen med rullstol?
I rekryterings- och konsultbranschen går det ibland fort från att vi blir anlitade av ett företag till att en annons är ute och jobbet sökbart. Därför är det inte säkert att vi på Ada Digital har hunnit se arbetsplatsen eller har koll på alla ingångar, hissar och våningsplan. Men givetvis ser vi till att ta reda på det du behöver innan en intervju eller erbjudande om anställning! Kontakta gärna ansvarig rekryterare direkt, vars kontaktuppgifter alltid finns på annonsen bland våra lediga jobb, så kan vi stötta i dialogen med arbetsplatsen.
Har ni krav på att man ska tala bra svenska?
Språkkraven för ett ledigt jobb ska inte diskriminera dig som söker jobb hos oss. Det innebär att kravet på svenska, engelska eller ett annat språk aldrig får vara högre än vad som faktiskt krävs för att utföra arbetet.
I tjänster med språkkrav är det möjligt att vi vill testa dina kunskaper i en intervju eller med ett digitalt språktest. Du kan också få göra ett kort arbetsprov i skrift eller gradera dina kunskaper i en självskattning. Allt beror på vilken typ av jobb och språklig nivå som krävs.
Vanligtvis framgår språkkrav i jobbannonsen för tjänsten, men är du osäker går det alltid bra att höra av dig till ansvarig rekryterare.
Varför man inte kan söka era utannonserade jobb via e-post?
Vi hänvisar dig alltid att söka alla lediga jobb via annonsen som finns på vår sida för lediga jobb. Anledningen är att vi behöver följa aktuell lagstiftning om personuppgifter (GDPR) och därmed skydda våra jobbsökares privata information.
Genom att söka jobbet direkt via jobbannonsen hamnar din ansökan automatiskt i rätt urval i rekryteringssystemet (enbart tillgänglig för behörig personal på TNG Group AB, där Ada Digital ingår). Det ger dig bekräftelse på när ansökan är mottagen, att du löpande får ta del av nyheter i tillsättningen och i realtid själv kan följa hur du ligger till i rekryteringsprocessen.
Så välkommen att kika på våra lediga jobb och ansök det eller de jobb som passar dig. Hittar du inget jobb som matchar just nu så registrera istället ditt CV som en spontanansökan. Vi arbetar mycket aktivt med att tillsätta tjänster med hjälp av profilerna i vårt nätverk.
Här kan du ta del av vår fullständiga integritetspolicy.
Har min ansökan kommit in?
Det finns två sätt att säkerställa att din ansökan kommit in till Ada Digital. Dels direkt när din ansökan registrerats hos oss. Då får du en bekräftelse till din e-postadress. Dels kan du logga in i Ada Talent Network och klicka på ”Följ mina ansökningar”. Där kan du se alla jobb du har sökt den senaste tiden.
Har du varken fått en bekräftelse per e-post eller kan hitta din ansökan när du loggar in, så är det bäst att försöka söka jobbet igen. Systemet kommer stoppa din ansökan om den redan registrerats, och det är inte möjligt att söka på samma platsannons flera gånger med samma e-postadress.
Hur långt har ni kommit med min ansökan?
Lättaste sättet att ta reda på hur långt just din ansökan kommit i urvalet för en specifik tjänst är att logga in på ditt konto i Ada Talent Network och klicka på ”Följ mina ansökningar”. Ha också koll på din inkorg och telefon! Vi hör alltid av oss när det finns besked kring din ansökan, till exempel om vi vill bjuda in dig på ett möte.
”Följ din ansökan” är en digital tjänst från Ada Digital som ingår när du söker jobb via hos oss. Här kan du enkelt i realtid se hur långt rekryteraren har kommit med din ansökan och vilka steg som är kvar i rekryteringsprocessen för att få jobbet. Logga in på ditt konto i Ada Talent Network och klicka på ”Följ mina ansökningar”.
Vad är fördelarna med att följa sin ansökan hos er?
Följ din ansökan är en digital lösning som gör det enkelt att följa dina jobbansökningar live och i realtid genom varje steg i rekryteringsprocessen. Både på mobilen och datorn. Du får ta del av rekryterarens arbete, hur långt just din ansökan har kommit och regelbunden information om vad som är nästa steg. Det ger en bra överblick över de senaste jobben du har sökt och du kan direkt se om nästa steg kräver en insats av dig eller om det är dags för din rekryterare att arbeta.
Får jag verkligen se det som händer just nu live?
Ja. Så snart rekryteraren väljer att flytta din ansökan till nästa steg, till exempel bjuder in till intervju, kan du också se det live. Logga in på ditt konto i Ada Talent Network och klicka på ”Följ mina ansökningar”.
Får jag även veta när min ansökan inte längre är aktuell?
Ja. Självklart ska du få veta vad som händer med din ansökan. Vid viktiga händelser meddelar vi dig också direkt via mail eller telefon. Till exempel när vi vill träffa dig på intervju eller om din ansökan tyvärr inte längre är aktuell i urvalet.
Jag har glömt mitt användarnamn, hur gör jag?
Ditt användarnamn är samma e-postadress som du använde första gången som du sökte ett jobb eller registrerade din profil hos Ada Digital eller vårt moderbolag TNG.
Behöver jag skapa ett konto innan jag söker ett jobb?
Vi vill att det ska vara enkelt att söka ett nytt jobb. Därför behöver du inte ha något konto registrerat i vårt nätverk innan du söker ditt första jobb via Ada Digital. Istället får du automatiskt en egen profil vid första ansökan och sedan ett personligt aktiveringsmail. För dig som har sökt jobb hos oss tidigare och vill söka fler jobb så loggar du in med din e-postadress och lösenord.
Måste jag logga in för att följa min ansökan?
Tjänsten Följ din ansökan är personlig och kopplad till ditt medlemskonto i Ada Talent Network och dina egna jobbansökningar. Detta är privat information som Ada Digital endast vill dela med dig som skickat in ansökan. Du behöver därför logga in med lösenord.
Jag har glömt mitt lösenord, hur gör jag?
Precis under den vanliga inloggningen på Ada Talent Network kan du beställa ett nytt lösenord genom att klicka på ”Glömt lösenordet” och uppge ditt användarnamn (samma e-postadress som du använde första gången som du sökte ett jobb eller registrerade din profil hos Ada Digital eller moderbolaget TNG).
Jag vill ändra mitt CV hos er, hur gör jag?
Logga in på ditt konto i Ada Talent Network och klicka på ”Ändra min profil och CV”. Därefter klickar du på ”Dokument” i menyn. Här kan du se alla uppladdade filer, ta bort dokument som inte längre är aktuella samt lägga till ditt senaste CV.
Hur lång tid tar en rekryteringsprocess?
Det beror så klart på ett flertal olika faktorer. Ibland har ett företag bråttom, särskilt vid konsultuppdrag, och då kan en hel tillsättning vara klar på några dagar. Men rekryteringar inom IT och Tech kan också ta väldigt lång tid, särskilt när arbetsgivarens behov är väldigt specifika. Eller om konkurrensen är stor med många sökande! Därför kan en rekryteringsprocess ta allt från 3 veckor till 6 månader. Hur lång tid det än tar vill vi inte låta dig vänta i blindo. Du kan därför räkna med löpande statusuppdateringar och uppskattningar från oss om när nästa steg kan ske.
Vad ska jag tänka på inför en intervju?
Oavsett om det är din första intervju någonsin eller om du har varit på ett femtiotal intervjuer under ditt arbetsliv är det alltid en god idé att förbereda sig. De viktigaste frågorna att fundera på innan är: varför är du intresserad av jobbet, vilka av dina kompetenser matchar det företaget efterfrågar (med andra ord: på vilket sätt skulle du kunna göra ett bra jobb) och slutligen, vad skulle kunna få dig att tacka ja till jobbet om du får erbjudandet? Läs gärna fler tips i artikeln 5 tips inför din arbetsintervju!
Vad ska jag tänka på när jag skriver CV eller uppdaterar min LinkedIn-profil?
Först av allt: det ska vara lätt för den som läser att förstå vad du kan och vad du vill göra härnäst. Berätta kort varför du har blivit intresserad av tjänsten och vad just du kan tillföra företaget. Var tydlig med vad du har gjort på tidigare arbetsplatser och vad som är dina styrkor. Använd ett tydligt teckensnitt och se till att det finns luft mellan olika avsnitt. Säkerställ också att dina kontaktuppgifter kan hittas lätt. Fler tips hittar du i artikeln Så lyfter du fram din kompetens på Linkedin!
Vad innebär det att ni vill kontakta mina referenser?
En referens är någon som kan ge ett utlåtande om hur du är att arbeta med. Alltså en person som, i sin yrkesroll och professionella relation till dig, övergripande kan berätta om vad du är bra på och vilka utmaningar du haft i tidigare anställningar.
En referenstagning sker vanligen över telefon eller via ett digitalt formulär och tar sällan mer än 10–15 minuter. Ibland får referenten legitimerar sin identitet med Bankid. Andra gånger ringer vi växeln till referensens arbetsgivare för att säkerställa att referensen är äkta.
Vanligtvis vill vi kontakta två referenspersoner, helst tidigare chefer som har arbetat med dig i närtid. Men beroende på vilken roll du söker och hur lång erfarenhet du har kan en referens även vara en kollega eller en lärare. Tänk på att alltid be om lov att få använda någon som referens innan du lämnar över kontaktuppgifter till rekryteraren.
Vad är en bakgrundskontroll?
I många av våra rekryteringar och konsultuppdrag vill vi göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på våra slutkandidater. Kontrollen sker då som ett sista steg, innan du får ett jobberbjudande.
Framför allt vill vi att säkerställa att du är den du utger dig för att vara, samt eliminera tvivel gällande din framtida arbetsprestation. Ibland finns det regelverk i arbetsgivarens verksamhet som ställer krav på en bakgrundskontroll. Men oftast handlar det om att man vill känna sig trygg med dig som medarbetare och att det inte finns några tveksamheter på att du är rätt person.
Vi kan inte genomföra en bakgrundskontroll utan din kännedom och givetvis berättar vi alltid i förväg om en bakgrundskontroll kommer att bli aktuell.
Jag har dyslexi. Hur påverkar det er bedömning av mina testresultat?
Syftet med våra rekryteringstester är att ge alla sökande samma möjlighet att lyfta fram sin kompetens och potential med hjälp av ett objektivt verktyg som har gott stöd i forskning om rekrytering och urval. Ett test bryr sig inte om vad du heter, hur du ser ut, hur gammal du är eller varifrån du kommer.
Däremot finns det tidsbegränsade inslag i flera av testerna. Något som ibland kan ge missvisande resultat för den som exempelvis har dyslexi, dyskalkyli eller inlärningssvårigheter. I dessa fall kan vi göra anpassningar för att ge likvärdiga förutsättningar. På samma sätt hittar vi alternativa lösningar för den som har grava synnedsättningar och inte kan göra visuella tester.
Har du någon funktionsnedsättning eller funktionsvariant som du tror kan påverka din förmåga att genomföra våra kompetens- och personlighetstester? Ta då kontakt med den rekryterare som ansvarar för din process eller maila oss på hej@adadigital.se. Helst innan du gör testerna, så att vi kan hitta vi en schysst lösning för just dig!
Testlänken som jag har fått av er funkar inte och jag kan inte öppna testet. Vad ska jag göra?
Tyvärr kan en äldre version av webbläsare eller en inställning i webbläsaren ställa till det ibland. Prova gärna att själv:
Om inget av ovan fungerar får du givetvis maila oss på hej@adadigital.se så hjälper vi dig så snart som möjligt!
Varför får jag tester av er?
När du söker lediga jobb och konsultuppdrag inom IT och Tech via oss på Ada Digital kan du bli ombedd att göra digitala rekryteringstester, även kallat arbetspsykologiska tester eller screeningtester, som ett steg i rekryteringen.
Syftet med testerna är att få veta mer om förmågor som vi inte kan läsa oss till på Linkedin eller undersökas i en vanlig intervju. Som till exempel problemlösningsförmåga, kodning eller vilka beteenden som kommer mest naturligt för dig.
Med hjälp av rekryteringstesterna kan vi på Ada Digital fatta mer välgrundade och rättvisa rekryteringsbeslut. Eftersom alla sökande gör samma tester konkurrerar man också om jobbet på lika villkor. Här kan du läsa mer om tester när du söker jobb hos Ada Digital.
Jag blev störd när jag gjorde testerna, vad händer nu?
Vi rekommenderar att du sitter ostört, så du får goda förutsättningar att fokusera och göra ditt bästa. Blev du trots detta oväntad störd mitt i ett test, kan du kontakta din rekryterare (e-postadress och telefonnummer finns alltid på platsannonsen bland våra lediga jobb eller genom att logga in på Ada Talent Network och klicka på Följ mina ansökningar). Alternativt maila hej@adadigital.se, så tar vi reda på ifall du behöver göra testet igen.
Jag kan inte öppna testerna. Jag skickas istället tillbaka till startsidan.
När du klickar på respektive tests namn (som är en länk) i Ada Talent Network , ska du få upp testet i ett nytt fönster eller flik i din webbläsare. Om din webbläsare är inställd på att blockera pop-up-fönster, så kan du därför behöva häva funktionen för att kunna öppna testet. Annars går det ofta bra att använda en annan webbläsare. Då behöver du logga in i Ada Talent Network igen och klicka på testens länk på nytt.
När jag loggar in så står det redan att jag har gjort vissa tester, men jag har inte fått några tester av er. Vad är det som gäller?
Vi vill att det ska vara lätt att söka jobb och har du redan gjort något eller några av testerna som är utvalda för det här jobbet, till exempel när du sökte ett annat jobb, så finns dina resultat sparade hos oss. Vi skickar därför enbart länkar till kompletterande tester.
Jag har inte svenska som modersmål. På vilket språk ska jag göra testerna?
Vi rekommenderar alltid att du genomför alla tester på ditt modersmål eller, i det fall ditt modersmål inte är valbart, på ditt andraspråk. I samband med en testinbjudan berättar vi alltid vad testet är avsett att mäta. Vilket oftast inte är språkkunskaper. I det fall en tjänst kräver vissa nivåer i svenska eller kanske engelska, bedömer vi detta via ett renodlat språktest eller andra vägar såsom självskattning och intervju.
Varför vill ni inte ha mitt personliga brev?
Vi har faktiskt skrivit en hel artikel om detta: Vi skippar personligt brev i vår agila IT-rekrytering där vi uppger 5 olika anledningar.
